Muitas vezes, quando a diretoria de uma empresa suspeita de algum erro ou fraude, é o momento de realizar uma auditoria. Muito mais do que uma análise minuciosa de informações fiscais, contábeis, trabalhistas, financeiras e operacionais de uma empresa, o serviço de auditoria externa empresarial busca o entendimento quanto à integridade de dados e o que pode estar dando errado.
Fonte: Graphic Stock
O descontrole financeiro e contábil é um dos principais obstáculos para as empresas, que, em muitos casos, pode levar ao fechamento prematuro de várias delas. Tendo isso em vista, a auditoria busca formas de ajudar os empreendedores a obter novamente o controle sobre sua organização através da análise detalhada de dados, documentos, processos, etc.
Outra característica da auditoria é que ela também pode ajudar a empresa a se preparar para o crescimento, percebendo e antecipando demandas futuras. Uma empresa auditada entende melhor os fatores de risco de seus negócios, levando a tomadas de decisões mais seguras e rápidas.
Uma organização que conta com uma auditoria externa empresarial também está muito melhor capacitada a receber investidores ou mesmo compradores para todo o negócio. Suas informações financeiras, assim como seus métodos e processos, uma vez auditados, se apresentam claros e confiáveis aos olhos de um investidor ou comprador.
Realizar uma auditoria não é simples, mas costuma dar um ótimo resultado. Os auditores prestam uma grande ajuda aos gestores e administradores da empresa através de suas análises detalhadas, relatórios e recomendações acerca dos materiais coletados e analisados podendo, assim, indicar as melhores opções administrativas para cada organização. O trabalho dos auditores inclui, também, indicar formas para a empresa retomar seu crescimento.
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Terceirizar ou não uma auditoria empresarial?
É possível ter um setor interno de auditoria na empresa. Por ter um conhecimento mais detalhado do seu dia a dia, muitas empresas se consideram capacitadas em buscar uma solução para os resultados ruins que antecederam. Mas o que acontecerá se o resultado não surtir o efeito esperado? Poderá ser tarde demais.
Como realizar o trabalho de um auditor não é fácil e muitas empresas não possuem profissionais qualificados e de confiança para desenvolver a atividade, muitas vezes é bem mais vantajoso a organização optar por uma auditoria externa, mediante a contratação de uma empresa de auditoria. Além disso, ter a opinião de uma pessoa de fora da empresa, que não tem contato constante com a equipe que será auditada, pode ser muito importante, pois sua visão de resultado será mais neutra.
É importante que uma auditoria se reporte ao alto escalão da empresa, sem se submeter a outros setores, não se deixando dominar por nenhum tipo de pressão e tendo liberdade para agir.
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A realização periódica de auditorias externas tende a tornar o nome da empresa mais confiável, pois as ações sugeridas pelos auditores tornam-se mais efetivas, seja para um ajuste de contas, seja em busca de crescimento. Além disso, muitos investidores tendem a confiar mais nas informações dadas pelos auditores independentes, pois partem do princípio de que não há como elas terem sido influenciadas ou alteradas. Mas, além do comprometimento da equipe de auditoria em fazer um trabalho confiável, será necessário também o comprometimento da própria diretoria da empresa em colocar as sugestões dadas em prática.
Apesar das auditorias externas serem obrigatórias em alguns setores, muitas organizações ainda não entendem bem a importância desse trabalho, contratando os profissionais somente quando o lucro não aparece, apesar de todo o esforço.
Vale a pena lembrar que o objetivo de uma auditoria externa empresarial detalhada é focar na aplicação de procedimentos legais e aplicados de forma sistemática, não somente para “apagar incêndios”. Mas a decisão final de contratar ou não uma empresa de auditoria será sempre da administração da empresa.
