Mesmo com toda a informação que temos atualmente, muitos empresários ainda colocam a vida financeira de pequenas empresas em risco. E, como até os menores erros podem prejudicar a saúde da organização, nem sempre é fácil manter as finanças de pequenas empresas em dia.
Fonte: FreePik.
É comum encontrar empresários que não sabem o quanto gastam no dia a dia, como anda o fluxo de caixa da empresa ou, ainda, que misturam as contas da empresa com as pessoais, causando prejuízos à organização.
É por isso que a Apex Auditores separou essas 5 dicas para manter as finanças de pequenas empresas em dia. Confira:
- Não misture as finanças da empresa com as finanças pessoais: um erro ainda muito comum entre empresários é achar que podem ter uma única conta e dela gerir tanto a empresa quanto sua vida pessoal.
Pequenas empresas não costumam apresentar uma grande lucratividade nos primeiros anos de vida e, ao misturar as finanças da empresa com as pessoais, esse lucro se tornará ainda menor. Por isso, é importante o empresário estipular um salário para si próprio e não misturar as contas, para não acabar tendo prejuízos.
Adicionalmente, e mais importante, misturar as finanças da empresa com as pessoais é ilegal, caracterizando o que se denomina “confusão patrimonial”, que pode levar à responsabilização pessoal do empresário pelas dívidas da empresa.
Fonte: FreePik.
- Faça o planejamento tributário: um planejamento tributário bem feito permite que o empresário tenha o menor custo possível com tributos. Sem um planejamento tributário eficiente, muitos empresários acabam gastando muito mais do que deveriam em impostos, o que diminui fatalmente os lucros da empresa de uma forma que pode determinar o seu fracasso.
Lembre-se que a carga tributária brasileira é uma das maiores do mundo e que, ao organizar corretamente os tributos que a empresa deve pagar, é possível gastar menos e investir mais no crescimento da empresa sem a necessidade de sonegar impostos.
- Administrar corretamente o capital de giro: para funcionar, toda empresa precisa ter capital de giro. No entanto, ter dinheiro disponível e não administrá-lo corretamente para que seja possível honrar todas as contas e compromissos pode ser sinal de que estão ocorrendo alguns problemas administrativos graves.
Muitos empreendedores têm ótimas ideias, mas nenhuma formação em administração ou contabilidade e acabam pecando na área das finanças da empresa. Por isso, contratar uma consultoria administrativa e contábil pode ser umas das melhores opções para pequenas empresas que não podem ou querem arcar com a criação de novos departamentos.
Fonte: FreePik.
- Acompanhe o fluxo de caixa: ter controle sobre o que entra e o que sai do caixa da empresa é fundamental para que os administradores tenham uma visão mais ampla sobre a saúde financeira de sua organização. Isso também pode facilitar bastante na hora de medir os lucros da empresa.
O fluxo de caixa também pode ser importante para tomadas de decisão. Isso porque, ao controlar minuciosamente o que entra e o que sai do caixa da empresa, também é possível decidir mais facilmente onde e como o dinheiro da empresa deve ser investido.
- Organize todos os gastos, inclusive os menores: grandes valores tendem a assustar mais e preocupar os gestores da empresa do que os pequenos gastos do dia a dia. No entanto, quando colocamos na ponta do lápis, pequenos gastos contínuos podem se tornar grandes gastos.
Por isso, não foque somente nos grandes gastos, como aluguel, pagamento de salários ou impostos em geral. Organize seus gastos para ver onde o dinheiro da empresa está sendo investido, inclusive projetando o impacto desses gastos em períodos mais longos, como 1, 2 ou 5 anos. Essa atitude permite perceber o impacto real dos pequenos gastos, e que, em momentos difíceis, os supérfluos sejam cortados.
